Privacy Policy
Last updated: July 2, 2026
Suma is a time-tracking app that turns your work hours into a daily goal
you can share with one partner. This policy explains what we collect, why,
and the control you have. We built Suma to be private by default: no ads,
no third-party trackers, and we never sell your data.
Information we collect
- Account: your name, email address, and a securely hashed password.
- Your activity: the time entries you log — categories, start/end times,
and any optional private notes you add — plus your goals and settings
(daily/weekly targets, time zone, language, reminder time).
- Pairing: if you choose to pair, we store the link between your
account and your partner's, and your invite code.
- Notifications: if you enable them, a device push token (from Apple
or Google) so we can send the reminders and updates you turned on.
- Usage analytics: a small set of product events — for example that a
sign-up, first entry, completed day, completed week, or invite happened, and
whether the app was opened on a given day. These are stored on our own servers
and used only in aggregate to understand whether the app is working. We do not
use any third-party analytics or advertising SDKs.
What your partner can and cannot see
When you pair with someone, they can see your daily and weekly progress and
the shared categories you track. Your private notes are never shown to your
partner — they stay on your account only.
How we use your information
- To provide the app: track your rings, compute your day and week, and sync
progress between paired accounts.
- To send the notifications you enable (daily reminders, a partner closing their
day, weekly summaries) and password-reset emails.
- To understand aggregate usage so we can improve Suma.
Sharing and service providers
We do not sell your personal data and we do not share it for advertising. We use a
small number of providers strictly to run the service:
- Hosting: DigitalOcean (servers and database).
- Email: Brevo, to send password-reset messages.
- Push notifications: Apple Push Notification service and Google
Firebase Cloud Messaging, to deliver notifications to your device.
Data retention and deletion
Your data is kept while your account exists. You can delete your account at any
time from within the app (Settings → delete account). Deleting your account removes
your personal information and time entries. Any usage-analytics events are
de-identified — the link to you is removed — so only anonymous aggregate counts remain.
Security
All traffic is encrypted over HTTPS, passwords are stored only as salted hashes, and
access to production data is restricted.
Children
Suma is not directed to children under 13, and we do not knowingly collect their data.
Changes to this policy
If we make material changes, we will update this page and the date above.
Contact
Questions about your privacy? Email ovallekev1@gmail.com.
Aviso de Privacidad
Última actualización: 2 de julio de 2026
Suma es una app de registro de tiempo que convierte tus horas de trabajo en una
meta diaria que puedes compartir con una pareja. Este aviso explica qué datos
recopilamos, para qué y qué control tienes. Diseñamos Suma para ser privada por
defecto: sin anuncios, sin rastreadores de terceros, y nunca vendemos tus datos.
Información que recopilamos
- Cuenta: tu nombre, tu correo electrónico y una contraseña
cifrada de forma segura.
- Tu actividad: los registros de tiempo que creas —categorías,
horas de inicio y fin y las notas privadas opcionales que agregues— además de
tus metas y ajustes (metas diarias/semanales, zona horaria, idioma, hora del recordatorio).
- Vinculación: si decides vincularte, guardamos la relación entre
tu cuenta y la de tu pareja, y tu código de invitación.
- Notificaciones: si las activas, un token de notificaciones de tu
dispositivo (de Apple o Google) para enviarte los avisos que hayas habilitado.
- Analítica de uso: un conjunto reducido de eventos del producto —por
ejemplo, que ocurrió un registro, una primera entrada, un día cumplido, una semana
ganada o una invitación, y si la app se abrió cierto día—. Se almacenan en nuestros
propios servidores y se usan solo de forma agregada para saber si la app funciona.
No usamos analítica ni publicidad de terceros.
Qué puede y qué no puede ver tu pareja
Cuando te vinculas con alguien, esa persona puede ver tu progreso diario y semanal y
las categorías compartidas que registras. Tus notas privadas nunca se muestran a
tu pareja: permanecen únicamente en tu cuenta.
Cómo usamos tu información
- Para ofrecer la app: llevar tus anillos, calcular tu día y tu semana y sincronizar
el progreso entre cuentas vinculadas.
- Para enviarte las notificaciones que actives (recordatorios diarios, avisos cuando tu
pareja cierra su día, resúmenes semanales) y correos para restablecer tu contraseña.
- Para entender el uso agregado y mejorar Suma.
Con quién compartimos datos y proveedores
No vendemos tus datos personales ni los compartimos con fines publicitarios. Usamos unos
pocos proveedores únicamente para operar el servicio:
- Hospedaje: DigitalOcean (servidores y base de datos).
- Correo: Brevo, para enviar los mensajes de restablecimiento de contraseña.
- Notificaciones push: el servicio de notificaciones de Apple y Google
Firebase Cloud Messaging, para entregar notificaciones a tu dispositivo.
Conservación y eliminación de datos
Conservamos tus datos mientras exista tu cuenta. Puedes eliminar tu cuenta en
cualquier momento desde la app (Ajustes → eliminar cuenta). Al eliminar tu cuenta se
borran tu información personal y tus registros de tiempo. Los eventos de analítica de uso
se desvinculan de ti —se elimina la referencia a tu persona— de modo que solo queda un
conteo agregado y anónimo.
Seguridad
Todo el tráfico viaja cifrado por HTTPS, las contraseñas se guardan solo como hashes con
sal, y el acceso a los datos de producción está restringido.
Menores de edad
Suma no está dirigida a menores de 13 años y no recopilamos sus datos de forma consciente.
Cambios a este aviso
Si hacemos cambios importantes, actualizaremos esta página y la fecha de arriba.
Contacto
¿Dudas sobre tu privacidad? Escríbenos a ovallekev1@gmail.com.